Neue ecoDMS-Zusatzfunktionen für Microsoft Office, OpenOffice und Lotus Notes
Es ist soweit. Wir freuen uns, Ihnen die neuen Plugins und Zusatzfunktionen für unser Dokumenten Management System ecoDMS vorstellen zu dürfen. Alle Erweiterungen versprechen zusätzliche Produktivität bei der Arbeit mit ecoDMS. Benutzerfreundlichkeit und effizientes Arbeiten stehen hierbei an erster Stelle.
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Lotus Notes Integration Die Lotus Notes Integration ermöglicht eine direkte Archivierung aus Lotus-Notes. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden. Die Lotus Notes Integration beinhaltet außerdem folgendes Plugin: Printer Client Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. Microsoft Office Integration Die Microsoft Office Integration ermöglicht eine direkte Archivierung aus allen Microsoft Office Programmen. Dabei kann das Speicherformat für die Archivierung frei gewählt werden. Die Dokumente können ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS revisionssicher archiviert werden. Mit der Archivierung können gleichzeitig verschiedene Versionen eines Dokuments angelegt werden. Diese Funktion ist für alle Dokumente frei wählbar. Die MS Office Integration beinhaltet neben der Office-Anbindung folgende Plugins: Versionierung Das Versionierungs-Plugin ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert. Dieses Plugin eignet sich besonders für den Einsatz in solchen Unternehmen, die die Veränderungen an einem Dokument in ihren Geschäftsprozessen dokumentieren wollen oder müssen. Printer Client Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. Outlook Anbindung Sicheres Archivieren von E-Mails leicht gemacht. Mit der Outlook-Anbindung von ecoDMS können E-Mails bequem aus Microsoft Outlook ins Archiv aufgenommen werden. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden. OpenOffice Integration Die OpenOffice Integration ermöglicht eine direkte Archivierung aus allen OpenOffice Programmen. Dabei kann das Speicherformat für die Archivierung frei gewählt werden. Die Dokumente können ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS revisionssicher archiviert werden. Mit der Archivierung können gleichzeitig verschiedene Versionen eines Dokuments angelegt werden. Diese Funktion ist für alle Dokumente frei wählbar. Die OpenOffice Integration beinhaltet neben der OpenOffice-Anbindung folgende Plugins: Printer Client Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. Versionierung Das Versionierungs-Plugin ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert. Dieses Plugin eignet sich besonders für den Einsatz in solchen Unternehmen, die die Veränderungen an einem Dokument in ihren Geschäftsprozessen dokumentieren wollen oder müssen. Um diese und weitere Produkte der applord gmbh näher kennen zu lernen, bieten wir kostenlose und unverbindliche Programmpräsentationen an. Diese können entweder direkt vor Ort oder via Internet (Online-Präsentation) erfolgen. Eine Anmeldung ist über unsere Internetseite oder Produkthotline +49 (0)2 41 - 4 75 72 -01 möglich. In unserem Produktkatalog können Sie weitere Informationen zu unseren Produkten nachlesen. Mit freundlichen Grüßen Ihr applord-Team |
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