Produktkatalog
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Produktübersicht ------------------------------------------- Sie sind neugierig geworden und würden gerne mehr über unsere Produkte erfahren? Dann füllen Sie unser unverbindliches Anfrageformular aus oder rufen uns an unter +49 (0)2 41 - 4 75 72 - 01. |
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| ecoArchive (Dokumenten Management System ecoDMS + ecoSIMS-Server) | |||||||||||||
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Das ecoArchive ist der Grundbaustein des gesamten Systems. Jedes Unternehmen hat die Möglichkeit, das System komplett auf die eigenen Bedürfnisse einzurichten und zu erweitern. So entstehen für Sie keine unnötigen Kosten. Darin sind das Dokumenten Management System ecoDMS und der ecoSIMS-Server (ecoSIMS = economic system independent module server) mit vollem Funktionsumfang enthalten. Dabei erfolgt die Installation des Serverprozesses auf einem zentralen Server. Die Anzahl der zu archivierenden Dokumente ist unbegrenzt. Mit ecoDMS, unserem Dokumenten Management System der Produktgruppe ecoline, ermöglichen wir Ihnen die revisionssichere Archivierung von unternehmensrelevanten Dokumenten. Hier können Sie weitere Informationen rund um das Dokumenten Management System nachlesen.
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Kennen Sie das auch? Papierchaos durch VVG aufgrund der neuen, weitereichenden Beratungs- und Dokumentationspflichten für Versicherungsvermittler. Wir haben die Lösung: DIGITALISIEREN inkl. vollautomatischer Zuordnung der gescannten Dokumente: Auf der DKM 2009 präsentierte applord die leistungsstarke Zusatzfunktion „Maklerakte“ auf Basis des Dokumenten Management Systems ecoDMS. Die Anforderungen des VVG hinsichtlich Dokumentation und Archivierung werden vollständig erfüllt. In Zusammenarbeit mit dem ebenfalls in Aachen ansässigen Spezialisten für Dokumenten-Klassifizierung Docutec AG entstand eine einfache und effiziente Out-Of-The-Box Lösung für die Automatische Vorklassifizierung von heterogenen Versicherungsdokumenten eines Versicherungsmaklers. Aus den eingescannten Dokumenten werden über Stammdaten validierte Klassifizierungsinformationen entnommen, geprüft und an ecoDMS übergeben. Diese Informationen können nun zur weiteren Qualitätssicherung in ecoICE (Image Correction Editor) angezeigt oder direkt ohne manuellen Eingriff an ecoDMS übergeben werden. Durch die automatische Erkennung verringert sich der Aufwand der manuellen Vorklassifizierung auf ein Minimum und kann durch eine entsprechende automatische Verarbeitung sogar weitestgehend entfallen.
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| Barcode Reader | |||||||||||||
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Automatische Zuordnung gescannter Dokumente durch einen 2D-Barcode: Der Barcode Reader ermöglicht Ihnen eine zusätzliche Zeiteinsparung. Mit Hilfe eines auf dem Dokument aufgebrachten 2D-Barcodes (Datamatrix) wird das gescannte Schriftgut vom System erkannt. Gleichzeitig werden die Informationen aus dem Barcode gelesen und in das Klassifizierungsfenster von ecoDMS übertragen. So kann das Dokument direkt archiviert werden oder auf Wunsch zur weiteren Bearbeitung an den Image Correction Editor ecoICE weitergeleitet werden. |
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| ecoICE | |||||||||||||
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Der Image Correction Editor ecoICE ist die Vorstufe zu ecoDMS und dient der Posteingangsbearbeitung. Hier können Sie Ihre gescannten Dokumente begutachten, aufbereiten und archivieren.
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| E-Mail Reader | |||||||||||||
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Der E-Mail Reader liest alle E-Mail-Eingänge eines vordefinierten Pop3 - oder IMAP – Postfachs und nutzt die im Header und Text der E-Mail angelieferten Informationen zur automatischen Einordnung in ecoDMS. Die E-Mail wird vollständig indiziert im Dokumenten Management System abgelegt. Bei Unternehmen, deren Schriftverkehr in vielen Teilen über E-Mail erfolgt, ist der Einsatz des E-Mail – Readers besonders empfehlenswert. Eine deutliche Zeitersparnis ist garantiert, da die Archivierung in einem automatisierten Prozess abläuft. |
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| Lotus Notes Integration |
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Die Lotus Notes Integration ermöglicht die direkte Archivierung aus Lotus-Notes. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden. Die Lotus Notes Integration beinhaltet außerdem folgendes Plugin: Printer Client Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. |
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| Microsoft Office Integration |
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Die MS Office Integration ermöglicht die direkte Archivierung aus allen Microsoft Office Programmen. Dabei kann das Speicherformat für die Archivierung frei gewählt werden. Die Dokumente können ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS revisionssicher archiviert werden. Mit der Archivierung können gleichzeitig verschiedene Versionen eines Dokuments angelegt werden. Diese Funktion ist für alle Dokumente frei wählbar. Die MS Office Integration beinhaltet neben der Office-Anbindung folgende Plugins: Versionierung Das Versionierungsplugin ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert. Dieses Plugin eignet sich besonders für den Einsatz in solchen Unternehmen, die die Veränderungen an einem Dokument in ihren Geschäftsprozessen dokumentieren wollen oder müssen. Printer Client Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. Outlook Anbindung Sicheres Archivieren von E-Mails leicht gemacht. Mit der Outlook-Anbindung von ecoDMS können E-Mails bequem aus Microsoft Outlook ins Archiv aufgenommen werden. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden.
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| Notizen |
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Das Notizen Plugin ermöglicht die schnelle und einfache Erfassung von dokumentenbezogenen Notizen. Dabei handelt es sich sinngemäß um eine digitale Haftnotiz. Auch grafisch gleicht dieses Plugin dem bekannten Klebezettel. Wurde eine Notiz gespeichert, erscheint bei der entsprechenden Datei ein Hinweis auf den Eintrag. Alle berechtigten Benutzer können diesen nun lesen, bearbeiteten und bei Bedarf wieder löschen.
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| OpenOffice Integration |
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Die OpenOffice Integration ermöglicht die direkte Archivierung aus allen OpenOffice Programmen. Dabei kann das Speicherformat für die Archivierung frei gewählt werden. Die Dokumente können ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS revisionssicher archiviert werden. Mit der Archivierung können gleichzeitig verschiedene Versionen eines Dokuments angelegt werden. Diese Funktion ist für alle Dokumente frei wählbar. Die OpenOffice Integration beinhaltet neben der OpenOffice-Anbindung folgendes Plugin: Versionierung Das Versionierungsplugin ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert. Dieses Plugin eignet sich besonders für den Einsatz in solchen Unternehmen, die die Veränderungen an einem Dokument in ihren Geschäftsprozessen dokumentieren wollen oder müssen.
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| Outlook Addin | |||||||||||||
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Sicheres Archivieren von E-Mails leicht gemacht. Mit dem Outlook Addin von ecoDMS können E-Mails bequem aus Microsoft Outlook ins Archiv aufgenommen werden. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden.
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| Printer Client | |||||||||||||
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Mit dem ecoDMS – Druckertreiber können Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Alle Dokumente werden vollständig indiziert im Archiv abgelegt. |
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| Versionierung | |||||||||||||
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Das Versionierungsplugin ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert. Dieses Plugin eignet sich besonders für den Einsatz in solchen Unternehmen, die die Veränderungen an einem Dokument in ihren Geschäftsprozessen dokumentieren wollen oder müssen.
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| kundenspezifische Entwicklung |
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Neben den angebotenen Plugins entwickeln wir auf Wunsch kundenspezifische Erweiterungen. Dies können auch Anbindungen an bestehende Systeme innerhalb eines Betriebes sein. Kunden haben so die Möglichkeit ein exakt auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes Leistungspaket zusammen zu stellen. |
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