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Funktion / Leistung
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Vollversion
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Free4Three |
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Anpassung an die eigenen Unternehmensprozesse |
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Archive anlegen
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Archivieren |
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Archivierung ALLER Dateiformate (KEINE Einschränkung) |
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Attribute nach Bedarf einrichten (z.B. Ordnerstruktur etc.) |
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Beliebiges Anordnen der Felder/Fenster |
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Benutzeranzahl |
nach Bedarf
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max. 3 Benutzer
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Benutzerverwaltung |
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Berechtigungssystem (rollenbasiert auf Dokumente, Ordner...) |
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Digitalisierte Archivierung von Papierdokumenten |
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Dokumente anzeigen |
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Dokumentenanzahl UNBESCHRÄNKT |
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Dokumentenexport |
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Dokumentenimport |
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Dokumenten Management System ecoDMS |
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Dokumentenstatus einstellbar |
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Dokumententrennung beim Scannen |
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Drag & Drop (Import & Export von Dokumenten)
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Dynamische Benutzeroberfläche |
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Dynamische Klassifizierungsattribute |
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E-Mail-Versand der Dokumente aus ecoDMS |
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ecoSIMS-Server |
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Einfache Suche |
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Erweiterte Suche (UND/ODER-Verknüpfung)
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Filtervorlagen (persönliche und globale Filtervorlagen)
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Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente |
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Globale Filtervorlagen (Zuweisung durch Admin)
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Historie (auf alle Klassifizierungsattribute) |
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Image Correction Editor ecoICE |
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Klassifizieren |
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Komplexe Suchen nach Attributen & Volltext ohne Datenbank-Kenntnisse möglich |
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Massenklassifizierung (Gleichzeitiges Klassifizieren mehrer Dokumente)
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Mehrfachklassifizierung (Klonen von Dokumenten)
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OCR (Texterkennung) |
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Papierkorbfunktion (revisionssicher) |
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Pluginanbindung |
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Single-Sign-On über den Connectionmanager
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Standortübergreifender Zugriff |
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Suche nach Ordnern |
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Toolbars konfigurieren |
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Volltextindizierung |
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Volltextsuche |
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Weniger Papierverbrauch |
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Wiedervorlagefunktion |
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Zeiteinsparung durch geringe Such- und Ablagezeiten |
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Erweiterungsmöglichkeiten |
Vollversion |
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Free4Three |
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Automatische Maklerakte "Versicherung" |
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Barcode Reader |
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E-Mail Reader |
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Lotus Notes Integration
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Microsoft Office Integration |
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Notizen
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OpenOffice Integration
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Outlook Addin |
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Printer Client |
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Versionierung |
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Mögliche Zusatzleistungen |
Vollversion |
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Free4Three |
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Dokumentenübernahme |
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Übernahme der bestehenden Ordnerstruktur
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Administratorschulungen |
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nur online
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Benutzerschulungen |
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nur online
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Support |
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DMS-Analyse |
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nur online
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Unterstützung bei der Einrichtung und Installation |
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Anbindung an Bestandsysteme |
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